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仕事も人生も思い通りになるタイムマネジメントノート/平土井俊

      2019/03/16

過労、うつ病でどん底を味わった著者がたどり着いた成果も時間も豊かさも10倍に増やす、次世代型タイムマネジメントを初公開!1日たった15分のタイムマネジメントで仕事だけではなく、人生そのものを激変させます!

コントロールできない外的要因を自分の領域に手繰り寄せる

ポイント1:優先順位の確認

たとえば、「今こういう仕事をしているのですが、優先順位はどちらの方が高いですか?」という確認をして、「それは●日までに。これは来週の月曜までに」という返答が返ってきたらどうでしょうか?そもそも、無理に今から急ぐ必要がなくなり、その優先順位に従ってスケジュールを組みなおし、進めることができます。

ポイント2:仕事のレベル感をチェック

また、どのくらいのクオリティで仕上げればいいのか。そのレベル感のチェックも欠かせません。たとえば、上司に「明日中に会議で使うための企画書を作っておいて」と頼まれた場合、どのレベル感で仕上げれば良いのでしょうか。デザインなど見栄えまでしっかりと仕上げておく必要があるのか、それとも、企画書骨子をワードの箇条書きレベルで仕上げておけば良いのでしょうか。多くの人は、このような判断を自分一人で行っています。ゆえに、上司が求めていたものは、箇条書き程度の企画書であったにも関わらず、パワーポイントで見栄えまでを完璧に作り込んでしまったなら、ここに大きなロスが発生することになります。

仕事のクオリティーは70点とか80点を目指せとかいう書籍が多く出ているが、上司の求めるクオリティーがわかれば大きなロスは生まれない。要はコミュニケーションということだろう。ちょっと「箇条書き程度の企画書お願い」と頼めば、パワーポイントで作り込んだ企画書をだす手間が省けるわけだ。その逆も然り。

人生の優先順位は決まっていますか?

人生のプライオリティ(優先順位)を決めるとは、自分が何を大切にしているかを明確にするという意味です。なぜ、プライオリティを決める必要があるのかというと、時間は限られているからなんです。たとえば、自由に使える時間が3時間あったとしましょう。そのときに、自分のために時間を使うのか、家族と一緒に過ごすことに時間を使うのかは、プライオリティによって全く異なってきます。家族と幸せな家庭を築くことを最優先にしているのであれば、2時間は家族のために時間を使って、1時間は自分のために時間を使うというように、何にどれだけ時間を使うかが明確になります。つまり、タイムマネジメントを活用して何にどれだけ時間を使うか決めるときは、プライオリティを基準とすればよいのです。もし、プライオリティが明確になっていなければ、使える時間ができた時、行き当たりばったりに時間を使ってしまい、振り返ってみると、自分の人生を充実させるための有効な時間の使い方ができていない…… ということになってしまいます。また、暇になったら、とりあえずやることがないから、スマホでゲームをする、テレビを見る、ネットで動画を見るなど、振り返って後悔をするようなことに時間を使ってしまいます。これでは、経験やスキル、人生の充実感を積み上げていくことができません。

皆さんは暇な時間ができたら何をするだろうか?僕は無職で家で過ごすことが多いので、ついついテレビをつけてしまいがち。できるだけテレビとは距離を置こうと思うのだが、そうすると今度はSNSに時間を奪われいていたなんてことも。優先順位を高いもの低いものをしっかり決めて、普段を過ごすとこうした行動は減っていくのだろう。

空白となっている膨大な時間を見つけよう

たとえば、通勤時間、多くの人がスマホを片手に何かをしています。意識的に通勤時間は「ゲームをやる」「SNSを見る」と決めているなら良いのですが、無意識にYouTubeやニュースなど、閲覧している時間もかなりあるはずです。 ですので、このような無意識に過ごしている合計時間をざっくりとまとめると大抵の人は、かなりの時間を使っていることがわかります。たとえば、1回あたり 15 分程度だったとしても、1日4回スマホでネットサーフィンしているのであれば、それだけで1時間も時間を使っていることになりますよね。私もタイムマネジメントに取り組み始めたばかりの頃は、意外とスマホを見ていたり、漫画を読みながらいつの間にか寝ていたりなど、そこで4時間ほど時間を使っていたことがありました。つまり、どれだけ自分が時間を使えていないのかが、はっきりと分かったのです。だからこそ、何かやりたいことがありながら時間がないと感じているのであれば、「何に時間を使っているのか」「その時間を本当にやりたいことに充てることはできないのか」を考えることは、とても大切になってきます。

僕はお風呂に入る時間にYouTubeなどの動画をみるようにしている。サウナ状態にして、2時間程度入っているのでその時間に気になっているドラマを見たりもする。最近ではTVerとかがあるので見逃したドラマなどはここでチェックしています。

A4用紙を利用したタイムマネジメントノートで仕事も人生も思い通りに!特にこの本に付いているA4用紙のフォーマットをダウンロードして、印刷しなくても、このメソッドを普段の生活に落とし込むことは可能。タイムマネジメントによって勝ちパターンを見つけて仕事も人生も攻略しましょう。

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