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時間に追われない時間術 必ず目標を達成する法則|高野 文夫|あなたは、時間に追われて仕事をしていませんか?

仕事を楽に片付けるための時間術。時間を有効活用するスキルを身につければ仕事に追われることなくプライベートにも時間を割けます。幸せなワークライフバランスを!!

時間は本当にないのか?

ビジネスパーソンに限らず「時間がない」という悩みに対して、よく聞かれる回答として「時間はつくるものだ」というものがあります。ここでいう「つくる」とは、散らかった部屋を片付けて、不要なモノを捨てて、空きスペースをつくることに似ています。つまり、無駄に使っている時間を排除する必要があるのです。

とはいえ、いざ「無駄に使っている時間」を探そうとしても、すぐに「無駄」と思えず、すぐ排除すべきだと思える事柄は少ないでしょう。そうなると、そこから先は「乾いた雑巾を絞る」ような困難さに直面することになります。

では、どうすれば良いか?

これ以上排除できるものがないのなら、そもそも排除の対象になっていないところに目を向けるしかありません。部屋の片付けであれば、物理的に動かせない家具や思い出の品、あるいは毎日のように使っている生活必需品(机、冷蔵庫、テレビなど)がこれに当たります。そもそも「リストラ」の対象になりえない品々です。

時間でいえば、毎日欠かさずやっていることに注目します。例えば、毎朝出社した直後は必ずメールチェックをするということであれば、本当に朝にやる必要があるのかを改めて考えてみることです。例えば、出社直後は一仕事を終えるまではメールを見ないようにすることで、新たに時間が生まれるかもしれません。

時間もお金も、あればあっただけ使ってしまうものですから、メールチェックのような「終わりのない仕事」は後回しにして、空いた時間にサッと行うようにすることで、時間の消費を抑えることができます。

時間をうまく活用して成功を収めた人たちは、こうした「やめる」あるいは「失う」といった経験を乗り越えているものです。時間をつくることにも同じことがいえます。今手元にある「常識」を1つ捨てることは、「常識」を1つ手に入れることになるのです。

無駄に使っている時間、現代人にはSNSの発達によって昔でいえばテレビが奪っていた時間が置き換わっています。YouTubeやTikTokなんかは無限に時間を奪う娯楽。うまく付き合わないとひたすら無為に時間を過ごすことに。娯楽以外にも時間を消費するものも多くそれを解消するサービスやガジェットも色々。そういったものを生活に取り入れるのも時間を確保する上で重要。投資を惜しまないで。

2:8の理論を理解せよ!

要はろくでもない、どうでもいい80%の雑用を辞めて、20%の本当に集中すべき仕事に力を注ぐことです。

2:8の理論は、パレート法則ともいいますが、元はイタリアの経済学者であるヴィルフレド・パレートが発表した法則です。これは経済学のみならず、様々な自然現象に当てはまるということから、今では単に法則というよりは、ただの経験則にもっともらしい名前をつけているだけです。

《アリの実験》

アリは、集団のうち2割が食べ物の8割を集めてくる。勤勉な2割の個体だけを取り出して集団にすると、そこにもやはり「80対20の法則」が出現する。つまり、働きアリと思われたもののうち8割がなまけアリになり、勤勉な2割が食べ物の8割を集めるようになる。さらに、なまけアリの集団でも同じく「80対20の法則」が出現する。すなわち、なまけアリの集団から働きアリが2割生まれ、それらが食べ物の8割を集めてくる。この法則は、ハチの世界でも同様といわれています。

アリの世界も人間の世界も一緒。パレートの法則はいろんなものに当てはまります。2割の働き蟻を目指すか、8割の怠け者になるかどちらでもそれなりに生きていけるのですがどちらを選ぶか?仕事をする上で8割は効率の悪い成果を生まない仕事。残りの2割で仕事の成果が決まるのでこの8割の仕事をしている人はサボっているのと同じわけです。知らないうちに怠けアリになってはいませんか?

トップ3%の仕事術。会社の利益の大半を生み出すエリートに学ぶ時間創出方法。無駄を削る発想であなたに新たな時間を与えてくれる全てが何かを見ていきましょう。

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