Notionを使いこなせるようになりたい人に向けた教則本。基本操作からカスタマイズ方法までしっかり解説しているので、初めての人にも、もっと使いこなしたい人にも最適。Notionの活用事例を知りたい人にもお勧め。
さまざまな情報を集約できる管理ツール
Notionは、サンフランシスコに本社を置く Notion Labs, Inc.が提供するコラボレーションソフトウェアです。「オールインワン・ワークスペース」をうたい、情報を集約・管理することを得意としています。数年前から日本国内でも少しずつ愛用者が増えはじめ、2021年10月にはついに日本語版もリリースされました。
Webブラウザやデスクトップアプリ、モバイルアプリから基本的に無料で利用でき、本格的に使い込みたい場合には容量無制限の個人向け有料プランや、チーム向けのプランも用意されています。使い方の自由度が高いので、個人が日記やスキルアップのための学習といった記録や情報収集のために活用することもできますし、企業が社内やチーム内の情報共有ツールとして使うことも可能です。
僕の場合、個人での利用だがチームでの共有作業にも向いている。個人で使うためのテンプレートも豊富で日記やスキルアップの学習、日々のログどりみないな使い方にも適している。
メモであってメモにあらず
Notionは一見、よくある「メモアプリ」のように見えますが、その機能や性質をかんがみると、いわゆるメモアプリとは一線を画した情報管理ツールであるといえます。それぞれの利用者が目的に応じて必要なデータを集約し、各自にとって最適な形式でそれらをレイアウトして管理できるツールは、これまで「あるようでなかった」存在ではないでしょうか。
多彩な使い方ができるからこそ、最初はどこから手をつけたらよいかわからないと感じるかもしれません。Notionに慣れるには、実際に手を動かして使ってみるのが一番の近道です。本書で紹介している事例などを参考に、ご自身やチームにとってもっとも導入しやすそうな箇所からNotionを取り入れてみることをおすすめします。
Notionを初めて開くとその画面の簡素さから単なるメモアプリと思いがちだが、そこからカスタマイズの沼にハマるといくらでも自分好みのHOME画面（ワークスペース）にカスタマイズ可能でWebサイトのような階層を簡単に作ることが可能。もちろんWebサイトの構築に必要なコードのような知識はいらない。単なるメモアプリとは一線を画する使用感を味わうことができるだろう。
テンプレートを探して自分のワークスペースに取り込もう
議事録や日報といった定型的な文書を Notionで作成する機会が多い場合は、テンプレートを用意しておくことをおすすめします。テンプレートを使うことは、作業の効率化に加えて、内容やクオリティを一定にすることにも効果的です。チーム内の誰が作成しても必要な情報を過不足なく盛り込むことができ、ほかの人にとって見やすいページを作成できるので、情報共有がスムーズになります。
Notionには、目的に応じたさまざまなテンプレートが用意されています。もっとも簡単なのは、アプリ内の［テンプレート］ボタンから探す方法です。
日本語版のNotionを使っている場合、ここには日本語化されたテンプレートだけが表示され、説明なども日本語で読むことが可能です。「人事」「マーケティング」「パーソナル」など、カテゴリ別に探すことができ、テンプレート名をクリックすると画面中央にプレビューが表示されます。プレビュー内では、テンプレート内の各ページを開くことも可能。事前に内容や使い方をチェックしてから自分のワークスペースに追加することができます。
より多くのテンプレートから探したい場合には、Notion 公式の「NotionTemplate Gallery」を開いてみましょう。こちらは英語サイトとなりますが、カテゴリ別に豊富なテンプレートが公開されています。あらかじめブラウザでNotionにログインしておけば、公開されているテンプレートを簡単に自分のワークスペースに追加することが可能です。また、Web上では世界中のユーザーが作成して公開しているテンプレートを見つけることができます。
公式のテンプレートにしっくりくるものが見つからない場合は「Notion テンプレート」などのキーワードで探してみると、理想的なテンプレートに出会えるかもしれません。
個人でもテンプレートを配布している人も多く、自分のライフスタイルと似たYouTuberやインフルエンサーなどが使っているテンプレートを漁るのも楽しい。Notionもだいぶ普及してきたせいもあり、テンプレートもいろんな用途のものが出揃ってきた。
初心者はもちろん、以前、Notionを使い始めていたが使い方をアップデートしたいという人の学び直しにも向いた書籍です。ブログ作成やWebサイト構築みたいなのが好きな人ならばハマること間違いなしのサービスだと思うのでぜひ試してみては？
【サブスク】 Kindle Unlimited
僕が利用している読書コミュニティサイト
【本が好き】https://www.honzuki.jp/