成果を増やす 働く時間は減らす 高密度仕事術｜古川武士｜生産性を高める「仕事の習慣」

仕事をしていて自分の時間がなかなか取れないという人は多いだろう。気付いたら社畜のようになっていて、時間が自由に使えない。周りの人間もそんな人ばかりなので諦める。それでは人生における満足度は上がらない。仕事をチャチャッと終わらせて自分の時間を設けるべき。生産性向上と自由な時間の確保に関する書籍は多く出ているので併せて読むといいだろう。しかし、実際にはそのような状況に陥っている人はこのような書籍を読む暇もないのではと思ってしまう。

生産性が低い人は、現状の仕事の手順を自ら見直すことをしません

生産性が高い人は、時間に対して仕事量がオーバーするとき、仕事のやり方を見直します。

第２章「 15 　生産性が低い人は、過剰な情報を資料に盛り込む　生産性が高い人は、シンプルな資料を心がける」で、私が 30 枚の提案書を５枚のシンプルな内容に簡略化した事例をお話ししましたが、やり方を変えるには次のような葛藤がありました。

「散々ヒアリングしてたった５枚の提案書？」と言われないかという不安感。

「もっと言いたいことがたくさんあるのに省略した」という不足感。

「本当にこれで伝わるのか？　誤解を生まないか？」という恐怖感。

やり方を見直す難しさは、これらのマイナスの感情を乗り越えることにあります。

１つの業務単位から挑戦する

仕事のやり方を変えるには、まず業務をリストアップします。（メール、申請書作成、提案書作成、交通費精算、会議運営など）そして１つずつの業務のやり方に対して次のような質問を投げかけながら見直してみましょう。

「生産的にこの仕事を進めている人は誰だろうか？」「その人達はどのようなやり方をしているだろうか？」「半分の時間でやり遂げるとしたらどのようなやり方をするか？」。

ゼロベースで考えると新しいやり方が見えてきます。

当然、やり方を見直していく過程で失敗することもありますが、試行錯誤を繰り返すことで生産的な新しいやり方を見つけられます。しかし、心理的なハードルは高いので失敗リスクの小さいものから試してみてください。