ＩＤＥＡ ＨＡＣＫＳ！｜原尻 淳一 , 小山 龍介｜「スピーディに、楽して、効率よく」仕事をこなすノウハウ

メモをしっかり残すノート術。しかし僕のように字が汚い人間にとってノートは美しくない代物。なのでメモは「Notion」と言うアプリで一元管理しています。データベースとしても優秀なこのアプリ。使い始める時少し時間を要しますが、使い慣れればこれほど便利で汎用性の高いアプリはなかなかないかと。

スケジュール管理

一週間スケジュール表には大きな欠点があります。それは 中期的な視野でのスケジュールが把握できない ということです。たとえば、三か月先のお盆休みあたり、仕事が忙しいのかどうなのか。来期のプロジェクトの見込みはどうなっているのか。もっと受注すべきなのか、仕事のキャパシティから少し抑えめにしておくべきなのか。さらには、将来のキャリアアップのために、いまどのような勉強をすべきなのか。こうしたことがらは、一週間のスケジュールでは管理できません。

そこでオススメなのが、三か月スケジュール表です。多くのスケジュールソフトは、三か月をプリントアウトできないので、一か月のスケジュールを三か月分プリントアウトすることになると思います。これをざっと眺めてみる。これをやる人とやらない人では、長期的に大きな差が出てきます。

三か月という数字は、会社のいわゆる四半期にあたります。学校の一学期も三～四か月です。とすると、一年の計ならぬ、三か月の計を立てていくことが、どうやら社会的にも重要だと認識されているようです。ちなみにわたしの経験上、物事に飽きがくるのも三か月です（飽きっぽい性格といわれます）。ものを学ぶのにも、まずは三か月やってみる。これも三か月スケジュールの検討事項です。

さらに、三か月の計画を立てるときには、三つの視点でとらえていくことが重要です。たとえば、家庭を持っている人であれば、

①会社

②家庭や社会

③自分

という視点です。一週間スケジュール表では仕事一色になっている人も多いと思います。それを三か月という期間でとらえ直すことは、家族や自分をおろそかにしていないか、問い直すチャンスになるわけです。ちなみに会社の戦略では、３Ｃ（Company、Competitor、Customer）でとらえるべきである、といわれています。少なくとも三つの異なる視点で見つめ直すことが重要なのです。

スローライフが話題になっていますが、個人的な意見としては、この三か月スケジュールをとらえ直すことこそが、スローライフの出発点だと思っています。三か月で季節は移ろいます。その季節感を感じながら、自分の三か月を計画する。そういう中期的な視点がスローライフの余裕につながってきます。

わたしは毎月末に、この三か月スケジュールをプリントアウトしています。どんなに忙しい時期でも、このスケジュール表を眺めると、少しゆったりとした気分になります。